回収の見込みのない売掛金債権を放棄し、損金処理をした場合、税務署から証拠を求められることがありますが、 内容証明郵便で通知しておけば、証拠を残すことができます。
債権放棄通知書
当社は貴社に対し、本日現在金○○万円の建築資材の売掛金債権を有していますが、本書面をもって右売掛金債権全額を放棄します。 平成20年○月○日東京都○○区○○1丁目△番×号 ○○株式会社 代表取締役 ○○○○ 印 東京都○○区○○2丁目△番×号 ○○株式会社 代表取締役 ○○○○殿 |
債権者が債務者に対して債務を免除する意思を表示したときは、その債権は、消滅する。